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關(guān)于如何歸集研發(fā)費(fèi)用

返回列表 來源:盛陽專利 發(fā)布日期:2017-11-07 14:01:00
從2016年開始,申報(bào)企業(yè)高企材料上交后,由地方科技、財(cái)政、稅務(wù)聯(lián)合審查,其中稅務(wù)部門加大了對沒有做過加計(jì)扣除的企業(yè)稽查,在需企業(yè)提供專項(xiàng)審計(jì)研發(fā)費(fèi)用與匯算清繳的研發(fā)費(fèi)金額不一致的情況說明外,還要對企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用明細(xì)帳進(jìn)行審核,甚至到企業(yè)進(jìn)行實(shí)地帳務(wù)核實(shí)。
因此,申報(bào)企業(yè)須認(rèn)真對待研發(fā)費(fèi)用歸集,同時(shí)注意研發(fā)費(fèi)用歸集要求:
1.人員人工
(1)人員及范圍。從事研究開發(fā)活動(dòng)人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
檢查應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、管理費(fèi)用明細(xì)賬,全年各月份工資表,全年個(gè)人所得稅申報(bào)表,勞動(dòng)合同、參加社會(huì)保險(xiǎn)資料,結(jié)合研發(fā)部門人員名單,確定研發(fā)人員的工資、福利費(fèi)是否真實(shí),計(jì)算是否準(zhǔn)確。對受雇的科研人員累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間要有在183天以上證據(jù)。
(2)歸集和分?jǐn)偡椒?。對企業(yè)存在多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的,還要按實(shí)際參與的項(xiàng)目進(jìn)行歸集,若研發(fā)人員同時(shí)參與兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目應(yīng)按統(tǒng)計(jì)的工作量進(jìn)行分?jǐn)?,無工作量統(tǒng)計(jì)的,則選擇當(dāng)期各項(xiàng)目直接投入占總投入比例進(jìn)行分?jǐn)偂?br /> ⒉直接投入
(1)直接投入范圍。企業(yè)為實(shí)施研究開發(fā)項(xiàng)目而購買的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等;用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。
檢查管理費(fèi)用、原材料明細(xì)賬、原材料購入、發(fā)出、結(jié)存明細(xì)表、相關(guān)費(fèi)用分配表等,確認(rèn)其結(jié)轉(zhuǎn)研發(fā)費(fèi)用的合理性及金額的準(zhǔn)確性。對于直接購入的能源、材料則檢查購入的發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、入庫單、領(lǐng)料單等,確認(rèn)其真實(shí)性及與研發(fā)的項(xiàng)目相關(guān)性。
(2)歸集和分?jǐn)偡椒?。一般為直接?jì)入,對動(dòng)力費(fèi)用、共同使用的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)等按各研發(fā)項(xiàng)目使用的工作量等可行方法計(jì)算后計(jì)入。
⒊折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用
(1)折舊費(fèi)與長期待攤費(fèi)范圍。包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動(dòng)而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用,包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。
檢查固定資產(chǎn)明細(xì)賬、長期待攤費(fèi)用明細(xì)賬,檢查被審計(jì)單位年度新增固定資產(chǎn)及長期待攤費(fèi)用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購單、入庫單、驗(yàn)收單,實(shí)地查看該部份設(shè)備,確定其是否真實(shí)存在,是否用于研發(fā)。復(fù)核各項(xiàng)折舊、攤銷的準(zhǔn)確性。對購入時(shí)已計(jì)入研發(fā)費(fèi)用的是否重復(fù)計(jì)提折舊。
(2)歸集和分?jǐn)偡椒?。屬于多個(gè)項(xiàng)目使用的,按各研發(fā)項(xiàng)目使用的工作量等可行方法計(jì)算后計(jì)入。
⒋設(shè)計(jì)費(fèi)用
(1)設(shè)計(jì)費(fèi)范圍。為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。
檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬——研發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目,檢查設(shè)計(jì)費(fèi)用支出的發(fā)票,付款申請審批單據(jù),確認(rèn)其費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性及金額的準(zhǔn)確性。委外設(shè)計(jì)費(fèi)需查看合同、協(xié)議等。
(2)歸集方法。一般不會(huì)有共同費(fèi)用,可直接計(jì)入。
⒌裝備調(diào)試費(fèi)
(1)裝備調(diào)試費(fèi)范圍。主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等)。
檢查為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入。
(2)歸集方法。一般不會(huì)有共同費(fèi)用,可直接計(jì)入。
⒍無形資產(chǎn)攤銷
(1)無形資產(chǎn)攤銷范圍。因研究開發(fā)活動(dòng)需要購入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。
檢查無形資產(chǎn)明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬,檢查無形資產(chǎn)購入發(fā)票、付款憑證、專有技術(shù)證書等資料,確認(rèn)其真實(shí)性及攤銷金額的準(zhǔn)確性。
(2)歸集和分?jǐn)偡椒?。屬于多個(gè)項(xiàng)目使用的,按各研發(fā)項(xiàng)目使用的工作量等可行方法計(jì)算后計(jì)入。
⒎委托外部研發(fā)費(fèi)用
(1)定義。是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。
檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、與委托外部研發(fā)費(fèi)用相關(guān)的明細(xì)賬,委托外部研發(fā)費(fèi)用的合同或協(xié)議,檢查發(fā)票、付款憑證,確認(rèn)其發(fā)生的真實(shí)性及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性,是否是關(guān)聯(lián)交易。
(2)歸集方法。一般不會(huì)有共同費(fèi)用,可直接計(jì)入。
⒏其他費(fèi)用
(1)其他費(fèi)用范圍。為研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專利申請維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的10%,另有規(guī)定的除外。
檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬,費(fèi)用分?jǐn)偙?,確認(rèn)費(fèi)用支出與研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性及費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇?。關(guān)注其他費(fèi)用金額不高于研發(fā)費(fèi)用總額的10%。
(2)歸集和分?jǐn)偡椒?。單個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的直接計(jì)入,屬于多個(gè)項(xiàng)目的,按各項(xiàng)目直接投入占總投入比例進(jìn)行分?jǐn)?,若費(fèi)用較小則可直接計(jì)入某項(xiàng)目。
填寫以下研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表
研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表
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