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盛陽淺談：企業(yè)如何改進專利申請管理工作？

返回列表 來源：盛陽專利發(fā)布日期：2018-04-28 14:01:00

隨著現(xiàn)在知識產(chǎn)權知識的逐漸普及，很多企業(yè)也開始逐漸重視起知識產(chǎn)權的保護，對企業(yè)研發(fā)的產(chǎn)品申報專利來進行保護，很多企業(yè)都申請了專利，儲備了競爭“利器”,但是當發(fā)現(xiàn)侵權，準備拿起這個“利器”維權時，卻發(fā)現(xiàn)“利器”根本不能助力。那么企業(yè)如何改進專利申請管理工作？

企業(yè)如何改進專利申請管理工作？

握在手中的專利由于質(zhì)量存在問題而面臨被無效的風險。這種質(zhì)量存在問題的專利即是我們常說的“劣質(zhì)專利”?，F(xiàn)階段我國的創(chuàng)新型中小企業(yè)雖在科技創(chuàng)新方面具有較強實力，但由于專利申請管理的步伐遠遠沒有跟上科技創(chuàng)新的步伐，從而導致這些企業(yè)手中握有的專利很大一部分都是“劣質(zhì)專利”。
然而在市場經(jīng)濟環(huán)境下，創(chuàng)新型中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得和保持市場競爭力，就必須擁有自己的高質(zhì)量專利，而高質(zhì)量專利來源于高質(zhì)量的專利申請文件。鑒于此，筆者想通過本文與大家探討創(chuàng)新型中小企業(yè)應如何構(gòu)建自己的專利申請管理制度以提高企業(yè)專利申請文件的質(zhì)量。
1、創(chuàng)新型中小企業(yè)專利申請管理內(nèi)容
應明確專利申請管理基本內(nèi)容，創(chuàng)新型中小企業(yè)專利申請管理重點可以關注以下內(nèi)容：
專利挖掘：旨在從研發(fā)成果中找出可申請專利的技術點。
專利技術交底：旨在揭示待申請專利技術方案的相關內(nèi)容。
現(xiàn)有技術檢索：旨在找出與待申請專利相關的現(xiàn)有技術情況。
專利申請評估：旨在判斷待申請專利的技術方案是否適合申請專利、應申請何種類型的專利。
專利申請文件撰寫：旨在根據(jù)專利技術交底內(nèi)容，撰寫出符合我國專利法及相關法律法規(guī)且能最大限度維護申請人利益的專利申請文件。
專利申請文件質(zhì)量審核：旨在針對專利申請文件的內(nèi)容進行審核，確保專利申請文件具有較高質(zhì)量。
2、創(chuàng)新型中小企業(yè)專利申請管理人員配置
企業(yè)應配備專業(yè)的專利管理人員，如果企業(yè)沒有條件配備專門的專利管理人員開展工作，也可聘請專業(yè)的專利法律顧問代為管理，讓專業(yè)人員為企業(yè)提供專業(yè)服務。專利申請管理中的參與人員至少包括：研發(fā)技術人員、專利管理人員及專利代理人；其中以專利管理人員為主導，專利管理人員是介于研發(fā)技術人員與專利代理人之間的橋梁，三者各有分工。
3、專利申請管理各環(huán)節(jié)的注意事項
1）專利挖掘
專利挖掘是指在技術研發(fā)過程中，從技術和法律層面對所取得的技術成果進行剖析、整理、拆分及篩選，從而確定用于申請專利的技術創(chuàng)新點和技術方案。為了對創(chuàng)新成果有較全面及時的保護，專利挖掘應該是主動的，且挖掘的時間點不是等到產(chǎn)品研發(fā)全部完成時才做，而是應該提早到研發(fā)項目立項階段，且應該貫穿研發(fā)全過程，對于一個研發(fā)項目來說，往往包含項目立項階段、新產(chǎn)品研究開發(fā)階段、創(chuàng)新成果產(chǎn)品化、市場化階段，每個階段側(cè)重點不同，都可以進行專利挖掘
2）專利技術交底
專利申請文件的撰寫基礎是申請人提供的技術交底書，技術交底書的內(nèi)容和質(zhì)量對代理人撰寫申請文件有直接影響。一份不完善的技術交底書會影響申請文件的質(zhì)量。一般認為，技術交底書的最低公開內(nèi)容應足以指導代理人把握正確的撰寫方向和重點。技術交底書的內(nèi)容至少應包括現(xiàn)有技術描述（包括現(xiàn)有技術揭示的內(nèi)容及其存在的問題）、本發(fā)明所要解決的技術問題、本發(fā)明技術方案描述及本發(fā)明的有益效果描述（有附圖的盡量結(jié)合附圖描述）。此處的現(xiàn)有技術只要描述發(fā)明人在做出發(fā)明創(chuàng)造時所了解的現(xiàn)有技術情況，而不需要發(fā)明人做專門的現(xiàn)有技術檢索。技術交底書應由發(fā)明人完成撰寫，專利管理人員可指導發(fā)明人完成技術交底書撰寫。
3）現(xiàn)有技術檢索
相對徹底而全面的現(xiàn)有技術檢索有利于更好的規(guī)劃專利權利要求書的方向及范圍?，F(xiàn)有技術檢索應由專利管理人員完成，專利管理人員收到發(fā)明人提交的技術交底書后，先與發(fā)明人溝通技術方案內(nèi)容，在初步掌握技術方案內(nèi)容后做第一次的現(xiàn)有技術檢索，針對第一次的現(xiàn)有技術檢索結(jié)果，可與發(fā)明人溝通技術方案的進一步的內(nèi)容及其與現(xiàn)有技術的區(qū)別，如發(fā)明人有補充內(nèi)容，可再進行第二次現(xiàn)有技術檢索，然后就第二次檢索結(jié)果再與發(fā)明人溝通，此環(huán)節(jié)可根據(jù)案件情況循環(huán)多次?；谒鶛z索到的現(xiàn)有技術，經(jīng)與發(fā)明人討論，專利管理人員可以自行或者要求發(fā)明人完善技術交底書，例如可增加現(xiàn)有技術說明部分，基于新的現(xiàn)有技術，也可變更本發(fā)明所要解決的技術問題部分，且進一步完善本發(fā)明技術方案描述部分。
4）專利申請評估
現(xiàn)有技術檢索完成后，可結(jié)合檢索到的現(xiàn)有技術從法律的角度評估針對本技術方案是否申請專利、申請何種類型的專利。專利管理人員還應至少組織研發(fā)、市場、等部門負責人參與評估，分別從技術、市場的角度確定申請專利的必要性。
5）撰寫專利申請文件
撰寫申請文件通常是交給專利代理人，專利管理人員應將完善后的技術交底書提供給專利代理人，并且向?qū)＠砣私忉尲夹g方案及現(xiàn)有技術內(nèi)容，專利代理人應根據(jù)技術交底書所揭示的內(nèi)容及專利管理人員的解釋完成專利申請文件的初稿。專利代理人在撰寫過程中，應注意與專利管理人員保持緊密的溝通，以確保充分的理解技術方案。
6）專利申請文件質(zhì)量審核
專利申請文件初稿完成后，專利管理人員應與發(fā)明人一起對專利申請文件進行初步書面審核，主要目的是確認專利代理人是否有對技術方案理解不正確的地方，發(fā)明人尤其是要從技術的角度審核專利說明書具體實施方式部分是否有不正確的描述，是否包含了發(fā)明人所揭示的全部的技術方案。在對專利申請文件初稿進行書面審核后，專利管理人員應組織發(fā)明人、專利代理人召開專利合議會議，主要目的是針對權利要求書進行審核，確認權利要求的保護范圍是否恰當，可針對權利要求中的每個技術特征，站在競爭者的角度，看該技術特征是否是必要技術特征，是否容易做回避設計，如果某技術特征可以去掉，說明該技術特征不是必要技術特征，應從權利要求中去掉，如果某技術特征的描述很容易用別的技術特征替換則說明該技術特征概括的不恰當，可適當上位?？傊ㄟ^這樣的合議會議，目的是希望權利要求的保護范圍概括恰當，不會因為范圍過大而被駁回，也不會因為范圍過小而使得權利人的權利不能合理主張。
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