在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中，最為重要的一步就是撰寫知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件，體系文件如果搭建的不好，將會對整個貫標(biāo)工作產(chǎn)生很多不利的影響，那么知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)如何編寫呢？盛陽專利http://m.castlerockapartments.com/ 來給大家梳理下。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)如何編寫？
我們先來了解下管理體系文件的作用：體系文件是對管理體系的描述，它可將管理者的承諾和要求傳達(dá)給員工，為相關(guān)人員提供做事的方法和路徑，促使相關(guān)人員達(dá)到工作的一致性，體系文件還可用于提供表明已經(jīng)滿足要求的證據(jù)（各類記錄）以及為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。所以小編才會說體系文件對于整個貫標(biāo)流程極為重要。
我們在編寫體系文件時，應(yīng)該遵守五大原則：（1）符合性原則：要符合標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的相關(guān)要求；（2）適宜性原則：要適合于組織的規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)、人員素質(zhì)和管理現(xiàn)狀等；（3）有效性原則：要滿足體系各相關(guān)方發(fā)展的需要；（4）系統(tǒng)協(xié)調(diào)性原則：各級文件之間、同級中各個文件之間要相互協(xié)調(diào)、接口嚴(yán)密、不得互相矛盾，要體現(xiàn)文件及過程之前的相互關(guān)聯(lián)和相互作用；（5）可操作性原則：責(zé)任明確、過程明確且要具有很強的可操作性。
下面我們再來看下文件編寫的具體步驟和分工：
步驟一：最高管理者組織制定本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；
步驟二：知識產(chǎn)權(quán)主管部門組織各部門收集與本企業(yè)管理活動有關(guān)的法律法規(guī)，以及現(xiàn)有的各類管理文件好記錄，并列出目錄；
步驟三：知識產(chǎn)權(quán)主管部門及各部門負(fù)責(zé)人共同分析、識別本企業(yè)管理體系所需的過程、子過程、微觀過程等，并按照過程的從屬關(guān)系和順序繪制出過程流程圖；
步驟四：知識產(chǎn)權(quán)主管部門根據(jù)自身管理及其特點，以及標(biāo)準(zhǔn)的要求和法律法規(guī)的要求，列出所需編制文件的清單；
步驟五：知識產(chǎn)權(quán)主管部門制定文件編寫計劃，進(jìn)行編寫分工，規(guī)定各部門編寫要求；
步驟六：各部門編寫人員依據(jù)活動的結(jié)果編寫文件，適宜時可利用和修訂已收集的原有文件和記錄；
步驟七：各部門負(fù)責(zé)人對本部門編寫的文件，負(fù)責(zé)審查其符合性、適宜性、充分性及文件之間的一致性和協(xié)調(diào)性；
步驟八：審核通過后匯總給管理者代表，經(jīng)管理者代表及最高管理者的批示，形成最終體系文件。
企業(yè)如果采取自行編制體系文件的方式，可按照小編的上述步驟進(jìn)行，當(dāng)然，企業(yè)也可以委托代理機構(gòu)輔助編制，無錫盛陽可為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)，歡迎隨時咨詢盛陽專利http://m.castlerockapartments.com/，咨詢熱線：400-600-1061
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